Jeudi 28 août, s’est tenu à la Cantine le premier Reboot. Le principe ? Faire un point sur les services de la Cantine et imaginer ceux dont les usagers aimeraient bénéficier à l’avenir. Voici un compte-rendu des échanges de cet atelier. N’hésitez pas à déposer des commentaires si vous constatez des manques !

Déroulé :
– Rappel de l’historique et contexte du reboot
– rappel des missions et des publics
– sessions design thinking en fonction des publics/missions par groupe
– mise en commun des idées
– quelles idées sont les plus urgentes ? Quelles sont celles qui peuvent attendre ? Etablir une priorité dans les actions à mener.

Présents :
David Marquié (ergonome, ex-journaliste)
Aymeric Poulain Maubant (président Cantine)
Jean-Bernard Cavarec (freelance informatique)
Alexandre Léglise (coworker, Cell&Co Biorepository)
Jennifer Ogor (en recherche d’activité – porteuse de projet)
Pierre Arzur (retraité, porteur de projet)
Jean-Sébastien Boulch
Frédéric Le Moal (cours center)
Marie-Aude Cloatre (BMO)
Maud Soulat (consultante C for Com)
Noëlla Cortiez (AFEIT)
Laurence Duval (Maitre de conférence en informatique) (ensai, data, infolab)
Animatrice : Jessica Pin
Nos problèmes

Jessica rappelle l’historique du montage de la Cantine et le contexte pour lequel s’est monté ce reboot.

Problématiques de budget
Coworking marchote
Lisibilité et pertinence de notre offre de service

Quelques informations sur le fonctionnement de la Cantine aujourd’hui :
– Si un événement apporté par un organisateur externe est gratuit et ouvert à tous, alors les locaux Cantine deviennent accessibles gracieusement pour l’organisateur.
– De même, si organisateur ne veut/peut pas payer une prestation à la Cantine, alors son événement *doit* être gratuit et ouvert à tous.
Idées à la volée

Passer (concevoir) un questionnaire auprès des adhérents, pas adhérents, ceux qui veulent adhérer mais l’ont pas encore fait etc.

Avoir un « groupe commando » de coworkers (une dizaine) impliqués qui aideraient à :
– tenir la permanence permettant ainsi à Jessica de pouvoir s’absenter pour des rendez-vous à l’extérieur ;
– faire un benchmark de tout ce qui se fait dans les autres cantines.

Mise en avant des coworkers : savoir quand tel ou tel c/w est à la Cantine, faciliter (réseau social interne) les liens entre c/w

Longue discussion sur l’offre de formation. Quelles formations, pointues mais pas trop, pas trop en concurrence avec CCI/CMA etc.

Parrainages d’adhérents

L’INTÉRÊT DE LA CANTINE, C’EST AUSSI CE QU’ON N’ATTEND PAS ! –> SÉRENDIPITÉ
Réflexion du groupe 1 sur les adhérents « personnes morales » :

Attendus :

– visibilité – communication sur les entreprises
– besoins en terme de compétences –> RH
– Formations
– Locaux : entreprises peuvent profiter des locaux (même si elles n’œuvrent pas dans le numérique)

Communiquer à des endroits stratégiques, dans des conférences locales…
Réseaux : favoriser le croisement et la rencontre

Solutions :
– listing des coworkers présents, outils de signalement des présents…
Réflexion du groupe 2 sur les attendus/besoins des adhérents individuels :

Avantages de la Cantine par rapport à chez moi :

Réseau : facilité la rencontre, la confrontation des compétences ;
Performance : un cadre de travail favorable
Mutualisation des équipements onéreux et de personnes/compétences ressources

Le groupe a listé un certain nombre de services que pourraient proposer la Cantine :
+ Connexion internet ++++
+ visioconférence ++++
+ Soutien administratif (apporter une aide pour les dossiers. ex : AAP…)
+ Soutien aux outils numériques (mails, hébergement site web, cloud…)
+ Un mur virtuel d’annonces
+ Annuaire des membres
+ Mutualiser des équipements : scanner, imprimantes, vidéoprojecteur, écrans, logiciels, émulateurs ou autres matériels onéreux en location…
+ Une super machine en réservation pour accéder à des logiciels pointus
+ Veille technologique collective
+ Mutualiser les transports –> covoiturage
+ Événements : chasse en meute, calendrier des événements (France et EU), tarifs de groupe…
+ Vers un process pour l’accueil des porteurs de projet : un créneau fixe ? un formulaire ? un commando startups ?
+ Ritualiser une réunion conviviale entre coworkers : un temps où chacun dit où il est en dans son aventure professionnelle.
+ Formations : deux types : pour les pro en one shot OU sur la durée sur le modèle coding school
Les priorités identifiées

+ DEFICIT DE NOTORIETE à travailler via une plaquette de présentation et la refonte du site web.
+ Reposer les valeurs et les missions de l’association avec les fondateurs et les membres du CA.

Un prochain REBOOT vous sera bientôt proposé ! Stay tuned !